公益財団法人 日本財団
2022-10-05
システムのリプレイスとSaaSの連携
公益財団法人 日本財団
会社概要
東京本社：〒107−8404 東京都港区赤坂1丁目2番2号日本財団ビル
事業内容： 非営利組織への活動資金援助に充てる助成事業、災害支援や寄付金による社会課題の解決等
HP： https://www.nippon-foundation.or.jp/
レガシーシステムからの脱却
ーーシステムをリプレイスをしようと思った経緯について教えてください
システム自体長年利用しており、サポート期間も終了していたため刷新することにしました。
ーーSaaSisに求めた事はどのようなことでしたか？
1番は業務に最適なシステムを教えてほしいと言う事でした。例えば、部署によって働き方が違うなど、柔軟に対応できるシステムがあればと思っていました。また、同じタイミングで全てのシステムを刷新するのではなく、1部分ずつ変更したいと言う要望もありました。
従業員情報に関わる入力作業を自動化
勤怠管理と人材管理システムを連携することで、入退社に伴う入力業務を自動化することが可能です。また、入退社に伴う入力業務の自動化が可能になりました。
KING OF TIMEを選定した理由
まず始めに、勤怠管理システムからリプレイスを行いました。
部署ごとに働き方が違うことや、残業する際に承認機能がほしいなど、業務内容や課題・既に導入しているシステムについてヒアリングし最適なSaaSを選定しました。
リプレイスとSaaS連携の効果
20年近く使用して古くなったシステムの置き換えと、すでに導入していたSaaSの連携を依頼しました。
導入にあたり、今までの社内運用に合わせたシステムのカスタマイズだけでなく、今後の働き方などを見据えた別運用の提案などもいただき、大変助かりました。
複数のシステムを一度に変更するのではなく、運用に合わせて段階的に導入していただけたので、安心して進められました。
